|
|
 |
|
IT SPRENDIMAI
|
|
Sandėlio valdymo
sprendimas
Sprendimas
juvelyrinės įmonės
apskaitai
|
|
Sandėlio VALDYMO SPRENDIMAS
|
|
|
Projekto tikslai
|
Sandėlio apskaitos
operacijos
reikalauja nemažų darbo sąnaudų. Gamybos, prekybos bei paslaugų įmonėse
atsargų tvarkymo/apskaitos/pardavimo procesai dažnai turi didelę įtaką
įmonės darbo rezultatui.
Standartinės buhalterinės
apskaitos programos dažnai neapima visko, ko reiktų gamybos ar paslaugų
įmonei, jos - orientuotos į buhalterijos darbą. Mūsų sprendimas
praplečia pernelyg siaurus buhalterinės apskaitos rėmus. Pagrindinis
projekto tikslas buvo sukurti sprendimą, kuris patenkintų
šiuolaikinio sandėlio poreikius.
|
KAS REIKALINGA ŠIUOLAIKINIAM SANDĖLIUI ?
|
|
| Savybė |
Ką
tai duoda vartotojui? |
|
Mobilios
darbo vietos |
Skanuoti
prekes prekių iškrovimo/pakrovimo vietoje, arba tiesiai
transporto priekaboje - tokią galimybę suteikia mažagabaritinis duomenų
kaupiklis, bevieliu ryšiu sujungtas su apskaitos programa.
Atsiranda operatyvumas - duomenys keičiasi realiame laike, sutaupomos
darbo sąnaudos. Dauguma pirminių apskaitos operacijų gali būti
atliekamas mobilios darbo vietos pagalba, - pajamuoti,
išlaiduoti, formuoti užsakymus ir t.t. |
|
Papildomos
operacijos su mobiliomis darbo vietomis |
Darbo
procese atsiranda poreikis nestandartinių operacijų -
pranešti
apie važtaraščio klaidas, skubiai papildyti užsakymą ir pan.
Optimalu, jei darbuotojas visa tai gali atlikti be kompiuterio,-
tiesiog sandėliavimo ar prekybos vietoje, neatsitraukdamas nuo savo
tiesioginio darbo. Mūsų principas - „nesedėk prie
kompiuterio,
jei tai gali padaryti su mobilia darbo vieta“. |
|
Prekių
lokacijų fiksavimas |
Kai
susiduriame su didele prekių nomenklatūra, reikia žinoti, kur yra
sandėliuojamos ar eksponuojamos konkrečios prekės. Lokacijos - tai
prekių saugojimo vietos. Lokacijos taupo laiką
išrašant
prekes, formuojant rezervavimus. Gerai organizuota inventorizacija be
lokacijų yra tiesiog neįsivaizduojama. |
|
Kelios
barkodų sistemos |
Neretai
įmonės naudoja kelias prekių žymėjimo sistemas - gamintojo, tiekėjo,
vidaus kodus, pardavimo kodus. Sistema turi ne tik palaikyti kelias
ženklinimo sistemas, bet ir „protingai“ atpažinti
prekę bet
kurioje kodavimo sistemoje. |
|
Apskaita
keliomis mato dimensijomis |
Ne
visados
užtenka prekes apskaityti tik vienu mato vienetu. Gali prireikti, kad
skardos lakštai būtų apskaitomi svoriu, plotu ir vienetais.
Sistema privalo fiksuoti šiuos duomenis kievienoje
operacijoje
su preke. |
|
Prekės
atributų fiksavimas |
Papildomi
prekių atributai gali būti spalva, dydis ir kita. Atributai -
tai papildomi nekintantys prekių požymiai. |
|
Protingos
prekių kortelės |
Apskaita
gali prarasti prasmę, jei pakitus prekės charakteristikai, kiekvieną
kartą reikės užvedinėti naują prekės kortelę.
„Protinga“
prekės kortelė gali dirbti su įvairiais tos pačios prekės variantais -
kai skiriasi prekės atributai bei kelių mato dimensijų
reikšmės. |
|
Nepriklausomos
darbo vietos |
Pernelyg
paprasta programos architektūra - kai visos darbo vietos tiesiogiai
dirba su duomenų baze,- gali būti nepriimtina vartotojui. Ypač, kai
reikia, kad darbo vieta dirbtų greitai, nepriklausomai nuo pagrindinės
bazės apkrovos. Ypač, kai darbo vietos negalima stabdyti. Kai darbo
vieta yra nutolusi, ir nepasiekama lokaliame tinkle. Nutolusi darbo
vieta pastovai keičiasi duomenimis su pagrindine baze, užtikrindama
informacijos operatyvumą. |
|
Sistemos
administravimas |
Sistema
turi
teikti informaciją apie savo techninį stovį ir apskaitos duomenų
vientisumą. Be administravimo sistemos vartotojas būtų
„aklas“. Tik informacijos turėjimas leidžia greitai
išspręsti problemas, kurios gali pasitaikyti dėl aparatūros
gedimų ar darbuotojų klaidų. |
|
Operatyvus
sandėlio darbuotojų valdymas |
Jei
sandėlio
operacijoje dalyvauja daug darbuotojų, pvz. inventorizacijos metu,
reikalingi įrankiai proceso suvaldymui - darbų paskirstymui, proceso
eigos kontrolei. Sistema padeda stebėti, kokie darbo resursai dirba, o
kokie prastovi. |
|
Užsakymų
ir klientų informacijos valdymas |
Neretai
gamybos ir paslaugų teikimo sferoje reikia automatizuotai valdyti ir
fiksuoti užsakymų duomenis - užsakymo numerį, užsakymo vykdymo eigą,
perdavimą į sekantį gamybos barą, galutinį įvykdymo terminą. |
|
KAS
TOLIAU?
|
|
Visos aukšiau
lentelėje išvardintos savybės yra tik bendrinės
šiuolainio sandėlio galimybės. Konkretaus kliento poreikių
patenkinimui reikalinga išsami analizė bei sistemos
pritaikymas. Klientas turi teisę reikalauti, kad programa darytų tą, ko
jam reikia, ir kad duomenys būtų pateikiami tokioje formoje, kokioje
reikalingi klientui.
- Integravimas su
gamybos uždaviniu.
- Gamybos uždavinys
turi daug bendrų bruožų - kliento užsakymo kontrolė, gamybinio užsakymo
procesas, gamybos eigos kontroliavimas. Tačiau kiekvienai įmonei
sprendimas visados būna individualus.
- Sujungimas su paslaugų
teikimo procesu
- Paslaugų teikimo
procesas glaudžiai susijęs su konkrečios įmonės verslo procesu ir
nusistovėjusia klientų aptarnavimo tvarka. Programa neturi laužyti
laiko išbandytų procesų. Ne klientas prisitaiko prie
programos, o programa prie kliento.
|
| SPRENDIMAS
JUVELYRINĖS ĮMONĖS APSKAITAI |
|
Kodėl gimė projektas
gold-man
|
|
Kiekvienas
žmogus, kuris yra pabandęs pritaikyti standartinę apskaitos programą
juvelyrinės įmonės poreikiams, žino su kokiomis didžiulėmis problemomis
tenka susidurti. Pirmiausia vartotojas pajunta, kad standartinė
buhalterinė programa yra „neprotinga“, - nesupranta
sąvokų „praba“ ir „gaminio
svoris“. Vartotojui reikia, kad apskaita būtų vedama ne tik
kiekiu, bet ir svoriu.
Standartinių buhalterinių programų gamintojai siūlo visokius
aplinkinius kelius šioms problemoms spręsti, padidindami
nereikalingų veiksmų kiekį ir apsunkindami vartotoją. Kartais prieinama
iki tokio absurdo, kad tam pačiam gaminiui su skirtingu svoriu arba
skirtinga praba reikalaujama aprašyti naują prekės
kortelę! Vartotojas, kuris tikėjosi, kad informacinės
technologijos palengvins jo darbą, galų gale nusivilia ir sako:
„Duokite man protingą programą, kuri be reikalo
negaišintų mano laiko!”.
|
Ką PRARANDATE ir KĄ
GAUNATE, NAUDODAMI JUVELYRINĖS ĮMONĖS
APSKAITĄ
|
|
| Savybė. |
Ką prarandate? |
 Ką
gaunate? |
| Protinga
juvelyrinės prekės kortelė |
Prarandate
būtinybę, pasikeitus gaminio prabai ar svoriui,
aprašinėti naujos prekės kortelės |
Viena prekės
kortelė palaiko iki milijono skirtingų tos pačios prekės
variantų, priklausomai nuo svorio, prabos, Lietuvos Prabavimo rūmų
etiketės numerio, kainodaros parametrų. |
| Automatizuotas
pajamavimas su prijungtomis kompiuterinėmis svarstyklėmis. |
Prarandate
būtinybę gaišti daugybę laiko pajamuojant
didelį kiekį juvelyrinių dirbinių. |
Su prijungtomis
kompiuterinėmis svarstyklėmis, programa gali automatizuotai pajamuoti
juvelyrinius dirbinius. Užtenka tik ant svarstyklių padėti gaminį -
visus kitus veiksmus programa,- , nuo pajamavimo iki etikečių
spausdinimo. Tai pat galima automatizuota svorio koregavimo operacija. |
| Prabavimo
paraiškos pildymas |
Prarandate
būtinybę ranka pildyti paraiškos prabavimo
rūmams |
Programa
automatiškai užpildo standartinę paraišką
iš neprabuotų prekių pajavimo dokumento |
| Etikečių
spausdimas, suskaičiuojant kainą pagal svorį |
Prarandate
būtinybę ilgam
ir varginančiam darbo,
rankiniu būdu sveriant, skaičiuojant kainą ir ranka pildant prekės
etiketę. |
Programa gali
spausdinti prekybines etiketes iš apskaitos dokumentų arba
tiesiog spausdinti pardavimo etiketę automatizuoto pajamavimo metu. |
| Savikainos
skaičiavimas |
Prarandate
būtinybę taikyti apytikslus
savikainos skaičiavimo būdus,
nereikia rankinio darbo savikainos skaičiavime. |
Programa tiksliai
žino kievieną kievienos prekės svorį, prabą, savikainą ir kitus
parametrus. Visados galite turėti tikslius duomenis. |
|
DUK
- DAŽNAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI APIE PROGRAMĄ GOLD-MAN
|
|
| Klausimas |
Atsakymas |
| Kaip apskaitomi juvelyriniai rinkiniai? |
Juvelyriniai
dirbiniai
yra apskaitomi dviem mato dimensijomis - kiekiu ir svoriu. Taip pat
programa fiksuoja gaminio prabą, Lietuvos Prabavimo rūmų etiketės
numerį. Priklausomai nuo programos nustatymų, kiekvienai prekei yra
skaičiuojama gramo savikaina, gramo pardavimo kaina. |
| Ar programa įsimena ne tik juvelyrinio
gaminio kiekį, bet ir svorį ? |
Taip. Programa
turi dvi
mato dimensijas - kiekį ir svorį. Duomenys apie svorį, prabą, Lietuvos
Prabavimo rūmų etiketės numerį, gramo kainą yra saugomos kiekvienai
pirminio dokumento eilutei. Todėl faktūrose, ataskaitose, duomenų
lentelėse galima turėti papildomus stulpelius, pvz.
„svoris“, „praba“. |
| Paaiškinkite apie kainodaros
tipus. |
Yra du galimi
kainodaros tipai
- pardavimo kaina
priklauso nuo juvelyrinio gaminio svorio. Tokiu atveju kaina priklauso
nuo svorio
- pardavimo kaina
vienoda visoms to paties pavadinimo prekėms nepriklausomai nuo svorio.
Tokiu atveju, neprikalusomai nuo svorio, prekė bus pardavinėjama pagal
prekės kortelėje nustatytą kainą.
|
| Ar procentaliai galima keisti pardavimo
kainą visoms prekėms? |
Taip. Galima
procentaliai keisti kainas visoms sandėlio prekėms, arba pažymėtoms
prekių grupėms, arba pažymėtoms prekėms. |
| Kokiu principu programa skaičiuoja
juvelyrinio gaminio savikainą ? |
Gaminio savikaina
yra
skaičiuojama pagal gaminio svorį. Tai galioja ir tuo atveju, jei prekės
pardavimo kaina nepriklauso nuo svorio. Savikainos pagrindas yra arba
pajamavimo, arba prabavimo dokumentas. Prabavimo dokumentas labiau
atitinka realų juvelyrinių gaminių pajamavimo procesą. Prabavimo
dokumento atveju galima nustatyti, kad savikaina priklausytų nuo
išbrokuotų gaminių svorio, ir nuo paskirstymo pagal prabą. |
| Ar galima panaudoti barkodus mažmeninei
prekybai? |
Barkodus galima
panaudoti ne tik mažmeninei prekybai, bet ir sandėlio operacijoms.
Pavyzdžiui, inventorizacija, panaudojant brūkšninį skanerį
bus
atlikta greitai ir labai tiksliai. |
| Ar yra patogus būdas koreguoti juvelyrinės
prekės svorį ? |
Taip, yra
automatizuota
grupinė svorio koregavimo operacija. Užtenka tik nuskanuoti prekės
etiketę,- toliau programa atliks automatiškai, -
nurašys
prekę, pakoreguos svorį, perskaičiuos pardavimo kainą, užpajamuos prekę
su nauju svoriu ir kaina, atspausdins naują etiketę. |
| Ar atliekant automatinį koregavimą programa
automatiškai nurašo prekes? |
Taip, prekė su
senu svoriu yra nurašoma, prekė su nauju svoriu yra
užpajamuojama. |
| Ar galima neprabuotas prekes pajamuoti viena
pozicija , ar būtinai reikia pajamuoti po vieną prekę ? |
Taip, prabavimo
dokumente rekomenduojama vienodas prekes sverti ir pajamuoti kaip vieną
rinkinį, pvz „60 žiedų bendras svoris 522,23g“.
Pajamuoti
ir prekes po vieną tikslinga po prabavimo operacijos, kai pasidaro
žinomas prekių išrūšiavimas pagal prabas ir
išbrokuotų prekių kiekis. |
| Kaip galima atsispausdinti juvelyrinių
gaminių etiketes su brūkšniniais kodais? |
Tai galima
padaryti
keliais budais:1) automatizuoto pajamavimo metu etikės spausdinamos
automatiškai; 2) Iš pajamavimo, iš
pardavimo ar
iš kitokio dokumento; 3) Iš prekių kortelių
sąrašo. |
| Kaip reikia automatizuotai pajamuoti prekes? |
Automatizuotai
pajamuojamos yra vienodos prekės, pavyzdžiui tos pačios
rūšies
žiedai su vienoda praba. Svėrimo lange reikia įrašyti
reikalingus atributus, bendrus visoms tos pačios rūšies
prekėms.
Toliau jums užtenka tik dėti ant svarstyklių po vieną žiedą - visus
kitus veiksmus programa atliks automatiškai, nuo pajamavimo
iki
etikečių spausdinimo. Tokiai operacijai atlikti reikia turėti sandėlio
automatizavimo modulį, svarstykles, sujungtas su kompiuteriu, ir
etikečių spausdintuvą. |
| Ar reikalinga gamybos kortelė juvelyrinių
gaminių perlydimui? |
Ne, gamybos
kortelės
pildymas perlydimo operacijai būtų tik bereikalingas laiko
gaišimas. Geriau yra naudoti juvelyrinius rinkinius, kurie
fiksuoja tik tai, kas realiai yra reikalinga - juvelyrinio rinkinio
svorį, daiktų kiekį ir prabą. Tokiu būdu, su mažiausiu apskaitos darbo
kiekiu gausite tikslią apskaitą. Naudoti rinkinius rekomenduojame ir
lombardo supirkimo atveju. |
| Dažnai
juvelyriniai gaminiai neturi konkrečių pavadimų, tik bendrinius, pvz
„žiedas, grandinėlė“. Ar galima vesti apskaitą
negaištant laiko pavadinimo aprašymams kiekvienam
gaminiui? |
Taip, programa,
turi
tokią galimybę. Jūs galite naudoti vieną prekės kortelę, pavyzdžiui
„grandinėlė“. Konkrečios grandinėlės skiramoji
savybė yra
„gramo pardavimo kaina“. Įmantresnė grandinėlė
turės,
tikriausiai, aukštesnę pardavimo kainą. Barkodo pagalba
galėsite
aiškiai fiksuoti, kurią grandinėlę pardavėte arba
inventorizavote. Viena prekės kortelė gali turėti iki milijono
variantų. Tokiu būdu, Jūs galite turėti tikslią apskaitą su minimaliu
darbo kiekiu. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
